Szybsze wystawianie faktur z CONTsup – automatyzacja, która oszczędza Twój czas
Wystawianie faktur to chleb powszedni dla przedsiębiorców i działów księgowych. Choć jest to zadanie powtarzalne, często pochłania zbyt wiele czasu, a manualne wprowadzanie danych sprzyja błędom. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na rozwiązania automatyzujące ten proces. Jednym z nich jest CONTsup – innowacyjny program do fakturowania, który znacząco przyspiesza pracę i eliminuje zbędne formalności. Jak działa i jakie funkcje sprawiają, że zyskujesz realne oszczędności czasu?
Automatyzacja codziennych czynności
Największym wyzwaniem przy wystawianiu faktur jest powtarzalność danych: te same towary, te same usługi, ci sami kontrahenci. Zwykle trzeba każdorazowo uzupełniać ilości, ceny i szczegóły dokumentu. CONTsup eliminuje ten problem dzięki funkcji kopiowania dokumentów. Użytkownik może zduplikować wcześniej wystawioną fakturę i wprowadzić jedynie kilka danych, takich jak data wystawienia, sprzedaży czy termin płatności.
Co więcej, system umożliwia kopiowanie wielu dokumentów jednocześnie i zapisanie ich w formie wersji roboczych. Dla firm obsługujących cykliczne zamówienia lub stałych klientów jest to ogromna oszczędność czasu – zamiast wprowadzać każdą fakturę ręcznie, można hurtowo przygotować je na bazie wcześniejszych dokumentów.
Wystawianie faktur z poziomu cennika
Kolejną innowacją wprowadzoną w CONTsup jest generowanie dokumentów bezpośrednio z listy towarów i usług. Wystarczy zaznaczyć wybrane pozycje w cenniku, aby system automatycznie przygotował kalkulację wartości oraz wstawił je do formularza faktury lub proformy. Można przy tym określić walutę inną niż waluta cennika, zmienić domyślną dla danego towaru stawkę VAT i przeliczyć ceny według kursu NBP lub kursu własnego.
Dzięki temu nie trzeba ręcznie przepisywać danych – wszystko dzieje się automatycznie, a Ty unikasz błędów wynikających z nieuwagi. W praktyce oznacza to, że faktura jest gotowa dosłownie w kilka kliknięć.
Obsługa kontraktów i zamówień
CONTsup ułatwia też zarządzanie kontraktami i zamówieniami. W ramach każdego zamówienia możesz wystawiać różne rodzaje faktur – od zaliczkowych, przez pośrednie, po końcowe – bez konieczności powielania danych kontrahenta oraz informacji dotyczących kontraktu/zamówienia. System sam wypełnia wszystkie niezbędne pola.
W przypadku faktur zaliczkowych aplikacja kontroluje poprawność wprowadzonych kwot, zapobiegając sytuacjom, gdy wysokość zaliczki przekracza wartość umowy. Dla pozostałych 2 rodzajów faktur, formularz automatycznie zostanie wypełniony całą niezafakturowaną dotychczas częścią kontraktu. To istotne ułatwienie, szczególnie dla firm, które realizują rozbudowane projekty, rozliczane etapami.
Tworzenie faktur na bazie istniejących dokumentów
Jedną z dużych zalet CONTsup jest możliwość błyskawicznego wystawienia faktury VAT na podstawie wcześniej utworzonego dokumentu, np. proformy czy paragonu. System automatycznie przenosi wszystkie istotne dane, a użytkownik uzupełnia jedynie pola takie jak seria numeracji, daty wystawienia /sprzedaży/wymagalności czy wzór dokumentu.
To ogromne usprawnienie – zamiast ponownie wprowadzać te same informacje, wystarczy kliknąć odpowiednią ikonę. Dzięki temu wystawiasz faktury szybciej, a ryzyko pomyłki jest minimalne.
Wydajność i spójność dzięki automatyzacji
CONTsup został zaprojektowany z myślą o tym, aby przedsiębiorcy mogli skupić się na rozwijaniu biznesu, a nie na żmudnym wypełnianiu dokumentów. Automatyzacja procesów i spójność danych sprawiają, że każdy dokument jest zgodny z rzeczywistym stanem i wymogami prawa.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy zarządzasz zespołem w dużej spółce – system dostosowuje się do specyfiki Twojej firmy. To oprogramowanie dla biznesu znacząco zwiększa efektywność pracy, ogranicza błędy i poprawia kontrolę nad przepływem dokumentów.
Dlaczego warto wdrożyć CONTsup?
Podsumowując, największe atuty systemu to:
- Automatyzacja najczęściej powtarzanych czynności przy wystawianiu dokumentów
- Minimalizacja ryzyka błędów
- Możliwość szybkiego wystawiania faktur
- Zwiększenie efektywności pracy
Jeśli dotychczasowe procesy fakturowania kojarzą Ci się z ręcznym wpisywaniem danych, skomplikowanymi formularzami i częstymi poprawkami, to najwyższy czas na zmianę. CONTsup pozwala uprościć i przyspieszyć wszystkie etapy dokumentowania sprzedaży.
Nowoczesne zarządzanie finansami
Współczesne firmy coraz częściej sięgają po narzędzia, które nie tylko przyspieszają wystawianie faktur, ale także integrują różne aspekty finansowe przedsiębiorstwa. CONTsup jest doskonałym przykładem takiego rozwiązania – to nie tylko system do fakturowania, ale także rozbudowany program do zarządzania finansami firmy. Dzięki niemu możliwe jest kompleksowe planowanie, kontrolowanie i automatyzowanie procesów finansowych oraz sprzedażowych.
Zamiast tracić czas na powtarzalne czynności, możesz skoncentrować się na strategii rozwoju biznesu. A resztę – od szybkiego wystawiania faktur, przez zarządzanie kontraktami, aż po analizę finansową – wykonasz sprawnie z pomocą CONTsup.
—
Artykuł sponsorowany